Administrativo(a) / Secretário(a)

Oeiras, Portugal

Administrativo(a) / Secretário(a)

Perfil do
Candidato

  • Experiência profissional:
  • Experiência em tarefas administrativas / secretariado em equipas de projeto na preparação, elaboração, organização e entrega de documentos de propostas e projetos.
  • Requisitos essenciais:
    • Domínio da língua portuguesa (falada e escrita);
    • Excelentes conhecimentos no uso das ferramentas MS Office, em particular WORD e EXCELL;
    • Polivalência;
    • Proatividade na busca de soluções;
    • Bom relacionamento interpessoal.
  • Requisitos complementares:
    • Conhecimentos de línguas estrangeiras

Principais
Funções

  • Assegurar a organização e execução de atividades de secretariado no apoio direção. Gerir materiais de apoio à direção.
  • Colaborar na preparação, organização e submissão de propostas/candidaturas para Concursos Públicos/Privados nas diferentes plataformas.
  • Assegurar o carregamento e atualização da informação em bases de dados, aplicações, ou ERP, da responsabilidade da direção.
  • Preparar, organizar e submeter documentos de habilitação.
  • Apoiar a Equipa de Projeto na preparação, elaboração, organização e entrega de documentos dos Projetos.
  • Apoiar a Direção na área da Faturação (controlo de faturação, emissão de faturação ao cliente, faturação dos fornecedores/subcontratos/prestadores de serviços).
  • Elaborar as tarefas de apoio à direção que lhe sejam atribuídas, na área do controlo de gestão.

Local
de Trabalho

  • Oeiras – Portugal.

CANDIDATURA

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